Ferry Ferdana Work
Digitalisasi Proses Pengadaan Hutama Karya Infrastruktur
Back to portfolio
Hutama Karya Infrastruktur

Digitalisasi Proses Pengadaan Hutama Karya Infrastruktur

Merancang kebutuhan dan spesifikasi e-procurement agar proses pengadaan lebih terstruktur, terdokumentasi, dan siap diimplementasikan.

ClientHutama Karya Infrastruktur
RoleBusiness & System Analyst · Lead Developer
PeriodApr 2018 — Jun 2018
TypeE-Procurement System
OVERVIEW

A real problem. A solution built to run.

Every project starts with a real need that must be understood, simplified, and translated into a solution people can actually use.

Digitalisasi Proses Pengadaan Hutama Karya InfrastrukturBUMN, Construction & Procurement

Proses pengadaan melibatkan dokumen, pengguna, tahapan evaluasi, dan approval yang perlu diterjemahkan secara hati-hati ke dalam sistem.

Project membutuhkan kesepahaman antara stakeholder bisnis dan tim teknis sebelum implementasi dimulai.

Peran saya: Business & System Analyst. Fokusnya adalah menghubungkan kebutuhan project dengan analisis, dokumentasi, koordinasi, dan implementasi yang dapat dijalankan.
E-ProcurementProcurement WorkflowApproval SystemBUMNBRDFSDTSD
SYSTEM / SCOPE

Not a pile of features. One connected system.

Scope is shaped as a connected workflow, so the system works as one coherent experience rather than a collection of isolated features.

Konteks & Tujuan Project

Memahami latar belakang, pengguna, dan kebutuhan utama yang menjadi dasar pengembangan sistem.

  • Proses pengadaan melibatkan dokumen, pengguna, tahapan evaluasi, dan approval yang perlu diterjemahkan secara hati-hati ke dalam sistem.
  • Project membutuhkan kesepahaman antara stakeholder bisnis dan tim teknis sebelum implementasi dimulai.
Kontribusi dan Tanggung Jawab

Ruang lingkup pekerjaan yang saya tangani langsung selama project berjalan.

  • Memfasilitasi meeting kebutuhan bersama client.
  • Menganalisis proses pengadaan dan peran pengguna.
  • Menyusun BRD, FSD, dan TSD.
  • Membuat mockup, test case, dan user manual.
Output, Dokumen & Implementasi

Hasil kerja yang menjadi acuan komunikasi, pengembangan, pengujian, atau operasional sistem.

  • Business Requirement Document.
  • Functional dan Technical Specification.
  • Mockup aplikasi procurement.
  • Test case dan panduan pengguna.
IMPACT / VALUE

The value is in what changes after the system is used.

FROMcomplex processesTOclearer operations
  • Alur pengadaan lebih jelas

    Tahapan dan kebutuhan pengguna terdokumentasi sebagai dasar sistem.

  • Approval lebih siap didigitalisasi

    Peran, dokumen, dan proses persetujuan diterjemahkan menjadi spesifikasi.

  • Pengembangan mengurangi asumsi

    Tim teknis bekerja berdasarkan acuan yang lebih lengkap.

NEXT STEP

Facing a similar problem? We can start with the process.